Sekretärin der Geschäftsleitung m/w/d

Ainring
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Zur Verstärkung unseres Teams in Ainring suchen wir in Vollzeit ab sofort eine
Sekretärin der Geschäftsleitung m/w/d


Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie führen Protokolle sowie Korrespondenz – telefonisch und schriftlich.
  • Sie nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit.
  • Sie erstellen Präsentationen sowie betriebswirtschaftliche Analysen.
  • Sie sind zuständig für Terminkoordination und -überwachung sowie Planung, Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen etc. für die Geschäftsleitung.
  • Sie verantworten die organisatorische Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.


Wir bieten Ihnen:

  • Eine individuelle und umfassende Einarbeitung.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld.
  • Flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation.
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Kostenfreie private Unfallversicherung.
  • Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Arbeitszeiten, die die Freizeitgestaltung unterstützen.
  • Mitarbeiter-Rabatte.


Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können bereits auf Berufserfahrungen in der Assistenz sowie in der professionellen Organisation eines Office zurückgreifen.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets mit.
  • SAP-Kenntnisse erleichtern Ihnen den Einstieg.
  • Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten.
  • Sie sehen eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise als selbstverständlich an.
  • Sie arbeiten gewissenhaft, eigenverantwortlich und besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft.


Sie fühlen sich angesprochen? 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese, vorzugsweise per E-Mail (Kennwort 1000-SG-1000), mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Personalabteilung.

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